QR-koder i stallet: checka in och ut hästar med mobilen
Sätt en QR-kod på boxdörren och checka in hästen med ett tryck. Alla i stallet ser var varje häst står, på hästens sida, i listan och i loggen.
Ni som använde Horsemate under 2025 minns kanske att det redan då gick att checka in och ut hästar med QR-koder. Funktionen var uppskattad, men följde tyvärr inte med när vi skrev om hela Horsemate från grunden i december 2025. Sedan dess är det den funktion som flest av våra gamla kunder har hört av sig om. Nu, i september 2026, är den tillbaka, i en uppdaterad version byggd för det nya Horsemate.
Vem står i hagen? Har någon tagit in Nova? Står Atlas fortfarande i box 3, eller flyttades han i går? Frågor som de här ställs varje dag i varje stall, och svaret finns oftast i huvudet på den som gick förbi senast. Nu finns det ett enklare sätt. Med QR-koder på boxdörrar och grindar checkar ni in och ut hästar med mobilen, och alla i stallet ser direkt var varje häst står.
Så fungerar QR-incheckningen
Varje plats i stallet får en egen QR-kod: box 1, box 2, hage norra, spiltan i ridhuset. Koden sätts upp där platsen är. När du scannar den med mobilkameran öppnas en sida som visar vilka hästar som står där just nu, och listan över stallets övriga hästar. Ett tryck på Checka in, och hästen är registrerad på platsen. Ett tryck på Checka ut när den lämnar.
Står hästen redan på en annan plats syns det i listan, till exempel "Står i Hage Norra". Checkar du in den här flyttas den automatiskt, så en häst kan aldrig stå på två ställen samtidigt. På hagar med flera hästar finns dessutom Checka ut alla, för kvällen när hela flocken tas in på en gång.
Horsemate-tips: Alla stallets medlemmar kan checka in och ut, oavsett roll. Det är hela poängen. Den som faktiskt leder ut hästen registrerar det i förbifarten, utan att behöva öppna datorn eller skriva ett sms till någon annan.
Skriv ut koderna på fem minuter
Koderna skapas i Horsemate och skrivs ut på vanligt papper. Så här gör du:
- Öppna Resurser i stallets meny.
- Under Utrymmen ser du dina platser. Ett utrymme med antal 4 blir automatiskt fyra platser, "Box 1" till "Box 4". Döp om dem till de namn ni faktiskt använder, till exempel "Box Nova" eller "Lilla hagen".
- Tryck Visa QR för att ladda ner eller skriva ut en enskild kod, eller Skriv ut alla QR-koder för ett A4-ark med alla platser i stallet.
- Klipp ut, laminera och sätt upp koderna vid varje plats.
Horsemate-tips: Sätt koden i ögonhöjd på insidan av boxdörren eller på grindstolpen, och laminera den. Det ska gå att scanna med hästen i ena handen. Om du döper om en plats senare behöver du inte skriva ut en ny kod, eftersom koden pekar på platsen och inte på namnet.
Var är hästen? Det syns överallt
Incheckningen gör mer än att svara på frågan vid boxen. Hästens plats visas på tre ställen i Horsemate:
- På hästens sida finns ett kort som visar platsen och sedan när, till exempel "Hage Norra, sedan 08:15". Där finns också en knapp för att checka ut.
- I hästlistan visas platsen som en liten etikett på varje häst som är incheckad.
- I aktivitetsloggen syns vem som checkade in eller ut vilken häst, och när.
Tidsstämpeln är praktisk för hagtiden. Står det "sedan 08:15" på Nova vet den som kommer till stallet vid lunch precis hur länge hon varit ute, utan att fråga någon.
Vem kan scanna koden?
Bara inloggade medlemmar i ditt stall. Scannar någon utomstående koden möts de av inloggningssidan, och även med ett Horsemate-konto ser de ingenting om de inte är medlemmar i stallet. Ingen app behöver installeras. Sidan öppnas i mobilens webbläsare, och är du redan inloggad går det direkt.
Vad ingår, och vad ingår inte
QR-incheckning ingår i Standard och Premium, och under provperioden. Har du Bas fungerar resurssidan och platsnamnen som vanligt, men QR-knapparna är låsta.
Funktionen är medvetet enkel i den här första versionen. Följande ingår inte ännu: bokning av ridhus och andra bokningsbara resurser, realtidsuppdatering mellan flera telefoner (sidan uppdateras när du själv gör något eller laddar om), varningar när en plats är full, och rapporter över tid i hage. Hör av dig om något av det är viktigt för ditt stall.
Vanliga frågor
Vanliga frågor
Sammanfattning
QR-incheckningen ersätter lappar, sms och gissningar med ett tryck på mobilen vid boxdörren. Resten sköter Horsemate: platsen syns på hästen, i listan och i loggen.
Kom ihåg:
- Skriv ut alla koder från Resurser, laminera och sätt upp
- Alla medlemmar kan checka in och ut, ingen extra behörighet krävs
- Ingår i Standard och Premium, och under provperioden
Logga in i Horsemate, gå till Resurser och skriv ut stallets QR-koder redan i dag. I morgon bitti vet alla var hästarna står.
Relaterade artiklar
Nu kan du registrera hästens sadel, träns, bett och täcken på ett ställe – och få väderstyrda tips på rätt täcke varje dag. Så funkar den nya utrustningsfunktionen.
Vi har gjort om hela Horsemate från grunden. Varmare färger, mjukare former och en känsla som påminner mer om stallet än om ett kontor. Möt vår nya design.
Digital stalltavla, ekonomirapporter, förenklad registrering, ny stallöversikt, hästägarsystem, dokumentuppladdning och snabbare app. Här är allt vi skeppade i februari.